【通知】重庆工业职业技术学院关于2024届毕业生办理离校手续的通知-党委学生工作部、学生处

【通知】重庆工业职业技术学院关于2024届毕业生办理离校手续的通知

作者：发布时间：2024-06-06 点击数量：

全体2024届毕业生：

为协助各位毕业生顺利办理各项离校手续，平安、有序离校，开启新的人生旅程，现将相关事项通知如下：

一、毕业生离校日程安排

1.2024届毕业生统一离校时间：6月25日9:00—17：00

2.离校系统集中开放时间：6月17日9:00—6月25日17:00

3.毕业典礼暨毕业生欢送会时间：6月25日9:30-11:00

二、毕业生离校手续办理及注意事项

（一）离校手续办理流程

办理步骤	办理内容	办理时间	备注
第一步	毕业生登录手机端“智慧重工APP”-“掌上离校”或电脑端“智慧重工”-“离校系统”，查看离校手续项目办理情况。 1.如有项目“不通过”或者“未审核”，可点击相应的项目进行“办理流程”及“不通过原因”的查询。 2.团组织关系转出，点击“申请”后，上传组织关系转出的证明材料，提交后由辅导员进行审核操作即可。	6月17日9:00—6月25日17:00	具体操作流程详见附件2：离校系统学生操作手册
第二步	情况一：6月25日前（包含25日当天）全部项目通过的学生可直接到辅导员（兼职辅导员）处审核并领取毕业（结业）证书。情况二：截止6月25日当天未完清手续的学生，请先打印电子离校单，再到“不通过”的部门完清手续，由相关部门盖章确认，凭全部通过的纸质离校单到辅导员（兼职辅导员）处领（结业）取证书。情况三：市外未返校毕业生于6月25日前全部项目通过后经辅导员核实，由辅导员代办毕业证等相关事宜。
第三步	毕业生离校。

（二）离校手续办理项目

部门	办理内容	办理（咨询）地点及联系电话	备注
财务与资产管理处	缴纳学费和住宿费	缴费渠道：“重庆工业职业技术学院”微信公众号-在线缴费联系电话：61879210	各部门手续办理无先后顺序要求，学生根据自身实际情况进行办理。
基建后勤处	1.完善电费欠费。 2.热供退费（流程详见附件3）。	完善电费：“重庆工业职业技术学院”微信公众号-在线缴费-交电费热供退费：智慧笑联APP申请联系电话：61879148
图书馆	归还借阅书籍的回收，若遗失请购买原书归还	图书馆一楼服务台联系电话：61879045
学工部	生源地贷款网上确认	国开行国家助学贷款确认地址：http://www.csls.cdb.com.cn 中国银行国家助学贷款确认地址：中国银行手机银行APP 联系电话：61879117
	应征入伍服义务兵役国家资助办理	产学研大楼一楼102办公室联系电话：61879117
	归还学生寝室钥匙和空调遥控器	各学生公寓楼栋值班室
保卫部	户口迁移手续办理（流程详见附件5）	A栋一楼保卫部办公室联系电话：61879123
辅导员（兼职辅导员）	确认全部手续是否完清，并发放毕业（结业）证书	各二级学院办公点

（三）注意事项

1.毕业生离校手续均通过离校系统线上办理，学生须完清校内所有离校手续并经辅导员（兼职辅导员）核定“电子离校单”中各环节全部通过后，方可领取毕业（或结业）证书。

2.属于班集体需完清的手续，请各班辅导员（兼职辅导员）负责，按相关部门要求时间完成。

3.学生领取毕业（或结业）证书原则由学生本人领取，原则上不代领，以免遗失。如因特殊原因不能返校的，须办理委托书（在教务处网站下载），由委托人持身份证代为领取，具体以教务处要求为准。其他相关事宜由所在班级辅导员代办。

4.毕业生留宿时间截止到6月26日12:00，在此节点之前清理并带走个人物品，后续全面开展毕业生宿舍清理工作。

5.如有水电费及学费欠费的毕业生，建议提前结清，减少离校当天集中办理手续的压力。

6.毕业生档案将于7月15日前通过中国邮政EMS寄出（专升本学生档案根据相应本科学院规定办理），EMS邮寄信息发放至二级学院档案负责老师，请毕业生密切关注档案快递信息，及时向辅导员查询。具体通知详见附件4。

三、毕业季系列活动

序号	活动名称	活动日期	活动地点	参加人员
1	毕业典礼暨毕业生欢送会	6月25日9：30—11：00	学校体育馆	（1）校领导，各职能部门负责人，各二级学院党总支书记、院长、学工办主任、辅导员及教师代表。（2）全体在校毕业生。
2	逐梦向未来——“最后一课”主题班会	6月11日至6月25日	各二级学院	（1）各二级学院党总支书记、院长、学工办主任、辅导员。（2）全体在校毕业生。
3	浓浓师生情——毕业生宿舍走访慰问活动	6月11日至6月25日	学生宿舍	（1）各二级学院党总支书记、院长、学工办主任、辅导员及教师代表。（2）全体在校毕业生生。
4	毕业生党员最后一次党课	6月11日至6月25日	各二级学院	（1）各二级学院学生党支部书记（2）全体毕业生党员
5	校园季文化活动（由校团委、各二级学院具体开展）	6月11日至6月25日	校团委、各二级学院	（1）各二级学院党总支书记、院长、学工办主任、辅导员及教师代表。（2）全体在校毕业生生。

四、其他要求

1.全体毕业生应自觉遵守法律规范和校纪校规，毕业生党员要发挥模范带头作用，以文明的行为和方式告别母校。

2.请各位毕业生自觉做到善始善终、履行责任、诚信离校，积极配合学校做好离校前的各项工作，自觉主动结清学费、住宿费，及时归还图书馆借书，如期提交各项毕业材料。

相聚终有别，劲帆将远航。同学们在重工度过了人生中最重要的一段学习经历，希望大家毕业后能继续秉持“工成于思、业精于勤”的校训精神，发扬“阳光、包容、笃行、进取”的重工学子风貌，争做走在时代前列的奋进者和开拓者，带着母校的祝福扬帆起航！

重庆工业职业技术学院

2024年6月6日