各二级学院：
为进一步加强学生社区管理，提升学生工作实效，确保学生安全稳定与健康成长，根据学校关于加强学生管理工作的总体要求，结合当前学生社区管理实际情况，现就推进网格化管理、设置二级学院学生工作领导寝室走访日、明确层长（辅导员）及层长助理设置及加强寝室内务整理等工作通知如下：
一、设置二级学院学生工作领导寝室走访日
为深入了解学生生活状况，及时解决学生实际问题，加强学院领导与学生之间的沟通与联系，同时以督导新生寝室内务整理为突破口，全面提升学生寝室内务管理水平，特设置二级学院学生工作领导寝室走访日。
各二级学院需每周固定一天（具体时间由各学院根据实际情况自行确定）设置学生工作领导寝室走访日，由学院分管学生工作的党总支（副）书记带队，深入学生寝室开展走访交流活动，并重点督导新生寝室内务整理情况。各二级学院需认真组织并实施学生工作领导寝室走访日活动，确保活动取得实效。
通过此活动，进一步加强学院领导与学生之间的沟通与联系，及时发现并解决学生实际问题，维护学生安全稳定，提升学生满意度和归属感，同时以新生寝室内务整理为突破口，推动网格化管理工作在学生社区中的有效落实，全面提升学生寝室内务管理水平。
二、明确层长（辅导员）及层长助理的设置
（一）层长设置
选拔条件：原则上应在辅导员群体中选拔产生。同时，对于在工作中表现突出、具备优秀素质的兼职辅导员或特别优秀的学生党员，也可作为选拔对象予以考虑。要求需具备责任心强、组织协调能力突出、在学生中有一定威信等条件。各二级学院应依据上述条件，选拔合适的层长人选。
职责范围：层长负责所在楼层的日常管理，包括卫生检查、安全隐患排查、学生矛盾调解、参与应急处置等，同时需重点督导寝室内务整理工作，确保寝室内务整洁有序。
（二）层长助理设置
选拔方式：为减轻层长工作压力，提高工作效率，各楼层可设置层长助理。层长助理由层长提名，经学院审核后确定。
职责范围：在学院领导的指导下，层长助理协助层长开展日常工作，包括协助卫生检查、安全隐患排查、学生矛盾调解等，同时需积极配合层长，做好寝室内务整理工作的督导和反馈。
（三）责任部门与预期目标
各二级学院为责任部门，负责层长（辅导员）及层长助理的选拔、培训、考核等工作。通过明确层长（辅导员）及层长助理的设置，进一步加强学生社区管理力量，提升学生自我管理能力，推动网格化管理工作向纵深发展，同时确保寝室内务整理工作得到有效落实。
三、加强层长和寝室长的培训
（一）培训内容
各二级学院需定期组织层长和寝室长进行专项培训，培训内容涵盖工作职责、工作流程、沟通技巧、应急处理及寝室内务整理标准等方面，提升他们的职责意识和能力。
（二）培训时间与方式
培训时间可根据实际情况灵活安排，可采用线上或线下方式进行。同时，各学院需确保每位层长和寝室长都能接受到全面、系统的培训。
（三）预期目标
通过加强层长和寝室长的培训，进一步提升他们的综合素质和工作能力，确保网格化管理工作在学生社区中的有效实施，同时推动寝室内务整理工作取得显著成效。
四、强调网格化管理工作的重要性和必要性
网格化管理作为当前学生社区管理的重要模式，对于提升学生工作水平、维护学生安全稳定具有重要意义。各二级学院需充分认识到网格化管理工作的重要性和必要性，加强组织领导，确保各项工作落到实处。同时，各学院还需积极激发相关人员的积极性和参与度，共同推动网格化管理工作取得实效。特别要以督导新生寝室内务整理为突破口，全面提升学生寝室内务管理水平，营造整洁、有序、和谐的寝室环境。
五、时间节点与责任部门
（一）时间节点
各二级学院需于11月5日之前完成层长（辅导员）及层长助理的选拔和备案工作。
各学院需定期组织层长和寝室长进行专项培训，具体时间根据实际情况灵活安排，但需确保每学期至少开展一次培训活动并留档备查。
学生工作领导寝室走访日活动需每周固定一天开展，具体时间由各学院确定。
各二级学院需于11月5日之前，将本学院层长及层长助理选拔结果及领导走访日确定的时间经领导签字后报送至宿管科杨欢处。
（二）责任部门
各二级学院为责任部门，需认真贯彻执行本通知要求，确保各项工作有序进行。同时，各学院还需加强与学工部的沟通协调，共同推动网格化管理工作及寝室内务整理工作取得实效。
六、监督与考核
学工部将对各二级学院网格化管理工作的落实情况及寝室内务整理情况进行定期检查和考核。考核结果将作为学院学生工作绩效评估的重要依据，并纳入学校年度考核体系。对于工作不力、敷衍塞责的学院和个人，将给予通报批评，并责令整改。
请各二级学院认真贯彻执行本通知要求，确保网格化管理工作及寝室内务整理工作落地见效，共同为学生营造一个安全、稳定、和谐、整洁的学习生活环境。
党委学生工作部、学生处
2024年10月30日
